टैली में एकाउंटिंग वाउचर क्या है ? एकाउंटिंग वाउचर का प्रकार , What is Voucher in Tally Erp

 

मेन्युअल अकाउटिंग में हम वित्तिय ट्रांजेक्शन्स को जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से रिकॉर्ड करते हैं, जबकि कंप्यूटरीकृत एकाउंटिंग सिस्टम में (अर्थात टैली में) हम इसे वाउचर एंट्री
के माध्यम से करते हैं। एक वाउचर एक दस्तावेज होता है, जो किसी वित्तीय ट्रांजेक्शन का विवरण होता है। वाउचर में सभी बिजनेस ट्रांजेक्शन पूर्ण विवरण के साथ रिकॉर्ड किये जाते है।यहाँ हम टैली में उपलब्ध उपयुक्त वाउचर्स के माध्यम से व्यावसायिक ट्रांजेक्शन का हिसाब-किताब रखने की प्रकिया समझेंगे।

टैली में वाउचर के प्रकार (Types of Voucher)

• Contra Voucher (F4)
• Payment Voucher (F5)
• Receipt Voucher (F6)
• Journal Voucher (F7)
• Sales Voucher (F8)
• Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
• Purchase Voucher (F9)
• Debit Note Voucher (Ctrl + F9)
• Memo Voucher (Ctrl + F10)

1. कॉण्ट्रा वाउचर:

कॉण्ट्रा वाउचर का प्रयोग फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है। कॉण्ट्रा वाउचर में कैश व बैंक के मध्य हुई लेन-देनों को रिकार्ड किया जाता हैं। अर्थात बैंक में डिपाजिट एवं विथड्राल को रिकार्ड किया जाता हैं,इसलिये इसमें केवल कैश व बैंक से सम्बंधित लेजर्स ही प्रदर्शित होते हैं।

इसके लिए F4 फंक्शन की का प्रयोग करते हैं।

 उदहारण:

 

बैंक में 5000/- रूपया जमा किये या चेक जमा किये।

 

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 Particulars   Debit   Credit

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To  Cash/Check  5000/-

By  SBI a/c           5000/-

 

2. पेमेन्ट वाउचर:

इस वाउचर का प्रयोग भुगतान से सम्बंधित सभी प्रकार के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता हैं चाहे वह भुगतान कैश हो या बैंक, UPI, NEFT, RTGS इत्यादि के माध्यम से किया गया हो। इसके लिए F5 फंक्शन की काप्रयोग करते हैं।

उदहारण:

 

कौशल को 5000/- चेक एवं 2000/- नकद भुगतान किया।

 

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Particulars    Debit   Credit

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By  Kaushal a/c 7000/-

To  SBI a/c           5000/-

To  Cash              2000/-   

 

3. रिसीप्ट वाउचर:

इस वाउचर का प्रयोग प्राप्ति से सम्बंधित सभी प्रकार के लेन देन का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता हैं चाहे वह प्राप्ति कैश हो या बैंक, UPI, NEFT, RTGS इत्यादि के माध्यम से किया गया हो। इसके लिए F6 फंक्शन की का प्रयोग करते हैं।

उदहारण:

 

दिनेश से 5000/- चेक एवं 2000/- नकद प्राप्त किया।

 

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Particulars  Debit   Credit

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To Dinesh a/c        7000/-

By  SBI a/c    5000/-

By  Cash       2000/-   

4. जर्नल वाउचर:

इस वाउचर का प्रयोग बैंक एवं कैश के अलावा सभी प्रकार के ट्रांजेक्सन एंट्री किया जाता है। सामान्तया इसवाउचर का प्रयोग समायोजन (एडजस्टमेंट) के लिए किया जाता है।

इसके लिए F7 फंक्शन की का प्रयोग करते हैं।

उदहारण:

मशीन पर 10% का डेप्रिसिएशन लगाना है जबकि मशीन का क्रय मूल्य 5000/- है।

 

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Particulars     Debit  Credit

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By 

Depreciation a/c  500/-

To  Machine a/c        500/-

5. सेल्स वाउचर:

इस वाउचर का प्रयोग सभी प्रकार का विक्रय से सम्बंधित सभी लेन देन चाहे नगद हो या उधार हो की एंट्री करने के लिए किया जाता है। इसके लिए F8 फंक्शन की का प्रयोग करते हैं।

6. परचेज वाउचर:

इस वाउचर का प्रयोग क्रय से सम्बंधित सभी लेन देन चाहे नगद हो या उधार हो की एंट्री करने के लिए किया जाता है। इसके लिए F9 फंक्शन की का प्रयोग करते हैं।

नोट: सेल्स एवं परचेस वाउचर के अंतर्गत एकाउंटिंग तथा इन्वेंटरी मोड का प्रयोग किया जाता है जिसे Ctrl+V के माध्यम से प्रयोग करते हैं। इन्वेंटरी मोड के अंतर्गत अकाउंट इनवॉइस या आइटम इनवॉइस का प्रयोग करते हैं जिसे Alt+I से बदलते हैं।

 

उदहारण एकाउंटिंग मोड:

 

मोहन से 5000/- का सामान क्रय किया।

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Particulars    Debit  Credit

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By Purchase a/c 5000/-

To  Mohan a/c        5000/-

 

 

उदहारण इन्वेंटरी मोड:

अकाउंट इनवॉइस

Party A/c Name: Mohan a/c

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Particulars   Rate per Amount

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Purchase a/c           5000/-

 

उदहारण इन्वेंटरी मोड:

आइटम इनवॉइस

 

 

 

Party A/c Name: Mohan a/c

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Item Name Quantity Rate per Amount  

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Keyboard 5 pcs 200 pcs 1000.00

Mouse    3 pcs  150 pcs 450.00

 

 

7. क्रेडिट नोट वाउचर:

क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग विक्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता हैं इसके अलावा माल पर दी गई छूट की एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैं। इस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / credit note option को yes करना पड़ता है।

जैसे:

बिका हुआ सामान वापस किया
बिके हुए सामान पर  discount दिया

8. डेबिट नोट वाउचर:

डेबिट नोट वाउचर का प्रयोग क्रय वापसी से सम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता है साथ ही माल पर प्राप्त छूटकी एंट्री करने के लिए भी इसका प्रयोग किया जाता हैंइस वाउचर का प्रयोग करने से पहले इसे एक्टिवेट करना पड़ता हैं इसे एक्टिवेट करने के लिए F11 Key दबाकर Use Debit note / credit note option को yes करना पड़ता है।

जैसे:

• ख़रीदा  हुआ सामान वापस किया

• ख़रीदे  हुए सामान पर  discount दिया

 

9. डेबिट नोट वाउचर:

यह एक नॉन एकाउंटिंग वाउचर हैं जिसका प्रयोग याददाश्त सेसम्बंधित एंट्री करने के लिए किया जाता है, इस वाउचर में की गई एंट्री का प्रभाव किसी स्टेटमेंट पर नहीं पड़ता हैं