How to use VLOOKUP in Excel (Vlookup फंक्शन क्या है और कैसे इस्तेमाल करें।)

 

Vlookup फंक्शन क्या है और कैसे इस्तेमाल करें।

Vlookup फंक्शन क्या है?

एक निश्चित वैल्यू  को ढूंढने के लिए कर सकते हैं तथा यह उसी रॉ सेल्स में लिखे वैल्यू को दर्शा देगा। तात्पर्य , तालिका सरणी के पहले कॉलम में एक मान को खोज करता है और तालिका सरणी में किसी अन्य कॉलम से एक ही पंक्ति में एक मान लौटाता है।

उदाहरण के लिए: आपके पास कुछ प्रोडक्ट्स की लिस्ट, क्वांटिटी,  रेट और उनकी  टोटल वैल्यू है, अगर हमें उनमें से कुछ प्रोडक्ट्स के  क्वांटिटी,  रेट और टोटल वैल्यू  को किसी दूसरी लिस्ट में ढालना है जहाँ सिर्फ उन प्रोडक्ट्स के नाम हैं तो Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करना उचित होगा ।

Vlookup फंक्शन का सिंटेक्स :-

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_Value: यहाँ हम उस रेंज को declare करेंगे जिसे हमें  ढूँढना है। 

Table_array:- यहाँ हम उस रेंज को declare करेंगे जहाँ से डाटा ढूँढना है।

Col_index_num:- यहाँ हम  उस डाटा सेल कॉलम की संख्या/नंबर को डालेंगे जहाँ से डाटा वैल्यू को उठाना चाहते हैं।

Range_lookup: यहाँ पर हमें शून्य (0) या FALSE एक सटीक मिलान के लिए; 1 या TRUE अनुमानित मैच के लिए, लिख कर Ok बटन पर क्लिक करना है।

Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करना:-

Step1: Excel को Open करेंगे तथा Sheet 1 पर निम्नलिखित डेटा डालेंगे

Step 2: Sheet 2 पर click कर निम्नलिखित डेटा डालेंगे

Step 3: Sheet 2 पर Insert Function Icon के ऊपर click करेंगे

Step 4: Sheet 2 पर  Insert Function  box में VLOOKUP लिख  कर Go button पर click करेंगे उसके बाद Ok  पर click करेंगे

Step 5: Sheet 2 पर A2:A5 तक सेलेक्ट करेंगे क्योंकि इस items को हमें ढूँढना है। 

Step 6: अब Sheet 1 पर click कर A1 से D5 तक select करेंगे क्योंकि यहाँ से डाटा ढूँढना है।

Step 7: Col_index_num में डाटा सेल कॉलम की संख्या/नंबर को डालना है, यहाँ हम 2 डालेंगे क्योंकि हमें Quantity लेना है  एवं Range_lookup में 1 लिखेंगे।

Step 8: Ok बटन पर क्लिक करेंगे।

इस इस तरह से आपको ढूंढे गये सेल में वो वैल्यू मिल जाएगी जिसे आप ढूंढ रहे थे । फंक्शन हर बार दोहराना होगा यदि आपको पूरे डाटा सेल्स को भरना/ढूंडना है।