How to Record Purchase Order in TallyPrime (टैली प्राइम में परचेज आर्डर कैसे करें )

How to Record Purchase Order in TallyPrime

आर्डर प्रोसेसिंग क्या है? 

ऑर्डर प्रोसेसिंग इन्वेंट्री से जुड़ा हुआ है।  इसका तात्पर्य आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर लेने से उन्हें खरीदने या बेचने के उद्देश्य से ग्राहकों से ऑर्डर प्राप्त करने से होता है। यह स्टॉक आइटम के लिए ऑर्डर की स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके इस्तेमाल से ऑर्डर किए गए सामानों के आगमन को ट्रैक कर सकते हैं और साथ ही ऑर्डर किए गए स्टॉक आइटम समय पर डेलिवर्ड  किए जाते हैं या नहीं।

आर्डर प्रोसेसिंग का कार्य निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:-

•          स्टॉक आइटम के ऑर्डर की स्थिति को ट्रैक करना
•          ऑर्डर किया गया सामान आ गया है या नहीं यह जानकारी प्राप्त करना
•          यह पता करना कि क्या आर्डर  समय पर डेलिवर्ड  किए गए हैं या यदि कोई देरी हो रही है।

अब हम बिक्री के आदेशों को  रिकॉर्ड करने और लिंक करने की विधि सीखेंगे। हम यह भी सीखेंगे कि बकाया ऑर्डर और स्टॉक पर ऑर्डर के प्रभाव को कैसे प्रदर्शित किया जाए।

Steps of Purchase Order Cycle:

1. Create New Company

2. Enable GST feature.

3. Enable Order Processing feature.

1. Go to Voucher
2. Press F10 function key (Other Voucher)
3. Click on show inactive button.
4. Double click on Purchase Order
5. After then purchase order activation box appears. Press Yes to activate it.

Exa: Raise a Purchase Order on 15-2-2021 for Sukhma Bricks (vide Order No. 1) for 5,000 pcs of Bricks @ Rs.3 /brick with GST@5%, additional Freight charges @ 3% is applicable.

1. Select Purchase Order Voucher
2. Press Alt+C on Party A/c Name to create Creditor

• Now press Alt+C to create Purchase A/c Ledger

1. Now press Alt+C to Create Stock item along with Stock Group and  Unit 

• Type Pur/ord/01 in Order No. Box

4. Display Purchase Outstanding

. Select Display under GOT

   2. Select Statement of Inventory

   3. Select Purchase order outstanding

   4. Select Stock Item